コロナで大変だけど自力で韓国留学するという強い意志:申し込み手続き編

ご機嫌いかがでしょうか?

 

今回は自力で韓国留学するための第一関門

申し込み手続き

について紹介します!

 

前回の記事でも述べた通り、大体の流れはどの学校も大きくは変わりませんが学校によって手続きの方法が少しずつ違ってきます。*1

step9out.hatenablog.com

 

 そこで今回は私が通う冬学期から通う予定の語学堂

梨花女子大学 言語教育院 について話していきます!

 

 

 

 

梨花女子大学 言語教育院とは

梨花女子大学 言語教育院とは、通称 梨大(イデ)と呼ばれている女子大の語学堂のことです。

cms.ewha.ac.kr

 

私が梨大を選んだ理由は、

  • 授業は対面(大前提)
  • 新村や弘大辺りの学校に通いたいから
  • 訳があって大学の寮に住みたいから

の3つです。

まずビザを取るのには対面で授業が行われることが必要条件になります。
梨大は現状では、私が通学を開始する冬学期は対面授業が行われる予定です。
(入国できない海外在住の人向けにZOOMを用いたオンライン授業もやっているそうです)

KPOPドルの限界ヲタクにとって現場が生きがいです。(今現場ないけど)
推しの活動時期にはいろんなテレビ局や会場へ駆け回ります。(今現場ないけど)
そのため交通の便が良く、どこ行くのにも比較的アクセスのいい新村・弘大エリアに拠点を置きたいと考えました。
今現場ないけど、いつ現場始まってもいいように…

3つ目の学校選びの条件として大学に寮(寄宿舎)があること。
これは大学の寄宿舎に住むことで個人的に色々と都合がいいので外せないポイントでした。

以上の条件から梨大に通うことに決めました!*2

 

登録・手続きの方法

梨大の語学堂の手続きの簡単な手順は

  • オンライン登録
  • 書類提出
  • 授業料・登録料の振込
  • ビザ申請必要書類の受取

以上の手順を経て晴れてビザの発給申請へ進むことが出来ます。

オンライン登録

まず梨大の語学堂の公式HPで会員登録をして、受講したいコースの登録をします。
(直接募集要項のリンクが貼れないので下のURLから辿ってください)

http://cms.ewha.ac.kr/user/edukoreanjap/

この時、スマートフォンからだとめちゃくちゃ操作しづらいのでPCからの登録がおすすめです。

会員登録については案内通りに記入すればできるはずです!
なぜかアルファベットがすべて大文字になるシステムになっているけど気にせず入力しましょう!

電話番号は日本の電話番号というのが分かるように市外局番の最初の0を81(日本の国局番)に置き換えました。

  • 携帯番号(0☆0-□□□□-△△△△)の場合
    「81☆0□□□□△△△△」の12桁
  • 固定電話(03-□□□□-△△△△)の場合
    813□□□□△△△△」の11桁

また住所を日本語表記で書くとビザ申請に必要な書類の発送の際、住所を英語表記で教えてくれとメールが来るらしく、2度手間&タイムロスなので最初から英語表記で住所を登録しておきましょう!

www.post.japanpost.jp

 

会員登録が済んだら「受講申請」のページから入学願書を記入し、
受講する学期を選び登録します。
現時点ではノービザでは渡韓出来ないため、必ず連続2学期分登録しましょう!

ここまでがオンライン登録の手順でした(長い)

 

書類提出

続いて書類提出

オンライン登録を済ませても、メールで必要な書類を送らなければ登録は完了しません。

ここで必要な書類は3点

  • パスポートのコピー
  • 在学証明書 or 最終学歴の卒業証明書 
  • 銀行残高証明書(USD10,000以上(二学期基準))

これらをスキャンしてPDFにするか、写真を撮ってデータをメールで送ります。

銀行残高証明は最低でも100万円無いとダメそうですね(100万…)
残高証明の発行にかかる時間は銀行ごとに異なりますが、口座を開設した支店で手続きをするのが一番早いそうです(開設した支店で手続きをすると運が良ければ即日発行してもらえます。他の支店だと3日くらいかかるらしい)
加えて念のため英語表記で発行しましょう!
(発行した後に金額がUSDではなく日本円表記になっていることに気付いてそのまま提出したら大丈夫だったけど、金額がギリギリの場合はUSD表記で発行してもらった方が安全です)

提出した書類に問題が無ければ、書類審査通過したの旨と学費の納入方法についてメールで案内が来ます。*3(私の場合夕方に書類をメールで送ったら、次の日の朝には案内が来ていました。早い!!)

あ、あと、書類を送る際、ついでにインボイス(請求書)がほしい旨を伝えておいた方がいいです!(理由は授業料・登録料の振込で)

授業料・登録料の振込

無事、書類審査を通過すると学費の納入方法についてのメールが送られてきます。

(海外送金にはマイナンバーが必要なので、
マイナンバーカードかマイナンバー記載の住民票を用意しましょう)

マネーロンダリング防止のためインボイスがないと大きい額の海外送金はできません。
私はわざわざ新韓銀行の支店まで行ったのにインボイスが無いから振り込みができませんでした…
振り込みの際にインボイスが必要だというメールを送ったら
すぐ送ってもらえたので、書類提出の時点でインボイスがほしい旨を伝えておいた方がいいです。(普通何も言わずとも送られてくるべきものよなあ…)

 

結局銀行まで行くのが面倒でExparo(エクスパロ)を使って送金しました。

www.exparo.com

これが何もかもめちゃくちゃ早くて、すごい便利なんですわ(誰)

本人確認書類諸々をアップロードして、テレビ通話で本人確認をしたら5分くらいで利用できる状態になっていました

最短30分で海外送金完了」という謳い文句に
「いやいや、盛りすぎやろ!!」ってバカにしてたら…

f:id:xy-1-2-mx:20200919012721p:plain

いや、最短大きく上回ってるやん!!
17分ほどで送金完了しています。

たまたま混雑していない時に申し込めたのかすごいスピード感で送金ができました。

梨大を申し込む人はExparoの留学生クーポンが使えるし、手数料は安くはないけどレート次第では超コスパ良いのでお勧めです!(ステマではありません笑)

無事に送金が完了したら、送金明細書(送金時の領収書)を送ればほぼ手続き完了です!(この段階で、ビザ申請ため標準入学許可証希望の旨をメールに記載しましょう)

ビザ申請必要書類の受取

送金の確認が取れると語学堂から、メールが届き今後の予定について案内されます。

私の場合、ビザ申請に必要な書類の発行の目処について案内されたのですが、
逆算すると当初の11月上旬入国の目標はおろか、授業開始までに隔離解除がギリ間に合わないタイミングで諸々の書類が発行される予定でした。

さすがにヤバイと思い一刻でも早く書類が欲しいし、調べてみるとビザ申請はPDFのコピーでも大丈夫っぽいので、可能であればPDFで書類を送ってほしいとメールを送りました。すると、発行でき次第当日中にPDFで送って、原本は後日DHLで到着するように手配するねという返信がすぐ来ました。

インボイスもビザ申請必要書類もメールで送れるなら最初からメールで送ってくれって感じだけど、声を上げないとやってくれないのが韓国

疑問に思った事や要望はちゃんと問い合わせるべきだと学びました!

 

登録にかかった時間

それぞれの手続きにかかった時間は以下の通りです。

必要書類をしっかり揃え、かなり急いで手続きをしたため短期間で完了しました

  • オンライン登録 1時間くらい
  • 書類提出 1日
  • 授業料・登録料の振込 支払いは本人確認含めて30分(銀行に行った手間を含めると丸1日)
  • ビザ申請必要書類の受取 登録の完了メールは送金の翌日
    (書類発行自体は1か月以上かかるそうです)

まとめ

梨大の語学堂はとても迅速に対応してくれる印象です。

またちゃんと日本語担当スタッフの方が対応してくださるので、メールのやり取りは日本語オールでもストレスなくやりとりができます。*4

こう見てみると、自力で留学するのは意外と難しくないですよね??
コストを最小限に抑えられるし、自分の力で留学したというアドバンテージにもなります!

これから書類が届き次第、最大の難題であるビザの申請をしていきたいと思います。

 

それでは、皆さんごきげんよう

*1:今回留学予定の梨大と、以前夏休みに3週間の短期で留学した延世大学とでは登録方法がちょっと違っていました。(同じ学校であっても正規課程と短期課程で登録手順に違いがあります)

*2:本当は弘大に通いたかったけど、寄宿舎無いし、延世は校舎の寄宿舎山の上で過去に地獄を見たしそもそもオンライン

*3:私の場合、過去に延世大学の短期コースに通っていたことをオンラインで登録してた為、延世の修了証を追加で送るように言われました

*4:むしろ私の方がメールのタイプミスが多くて日本語で来てなかった()